Instalando comunicaciones unificadas distribuidas

ABBA Hoteles S.A.

Abba Hoteles S.A. es una cadena hotelera española fundada en 1999. Actualmente cuenta con hoteles en España, Andorra, Alemania y Chile. La filosofía de la cadena es ofrecer una estancia cómoda y satisfactoria a sus huéspedes, y para ello se enfocan en la calidad de los servicios y la atención al cliente. En resumen, Abba Hoteles destaca por la calidad de sus servicios y atención al cliente, y que tiene un enfoque en la sostenibilidad y responsabilidad social corporativa.

Desafíos del proyecto

Desafíos del proyecto

El edificio de apartamentos abba Apartments Playa del Gros, estan Ubicados en una de las zonas más emblemáticas de San Sebastián, en el barrio de Gros, a 5 minutos de la playa de Zurriola. Además, a tan solo 1,2km de distancia se encuentra la estación de autobuses y de tren de San Sebastián. El objetivo de este proyecto era un poco diferente a una implantación al uso, ya que este edificio estará parcialmente desatendido, por lo que precisaban disponer de una serie de elementos de comunicación, que permitieran dar respuesta al huésped, sin tener siempre una presencialidad en el propio edificio. La cadena Abba dispone ya de un hotel en la ciudad de San Sebastián, que cuenta con un servicio de recepción de 24 horas. En este sentido se pensó en disponer de una central de comunicaciones local en el propio edificio, pero conectada también con la central del hotel Abba San Sebastián. Con esto se pretendía dar respuesta a todas las peticiones de los clientes, o bien desde el personal de recepción existente en el propio Abba Apartments, o en caso de estar fuera del horario de atención, que la llamada se desviara a la recepción del hotel San Sebastian, de forma totalmente transparente para el cliente. Además como acceso al propio recinto se planteó la posibilidad de disponer de un videoportero IP, que también debería estar conectado con la recepción del hotel San Sebastián. La solución planteada para el hotel, se basaba en la instalar una solución de comunicaciones unificadas del fabricante Alemán innovaphone. Los motivos que le llevaron a confiar en la solución del fabricante alemán innovaphone fueron varios: su solvencia tecnológica como fabricante de VoIP, la escalabilidad y un completo portfolio de productos.

Descripción del proyecto

Descripción del proyecto

El proyecto de comunicaciones realizado en los apartamentos Playa del Gros, se ha basado en la implementación de dos Gateway Innovaphone IP0011, uno realiza las funciones de central PBX de todo el sistema y el otro tiene por función la de ser Servidor Turn y Reverse Proxy. Esto permite que existan extensiones externas. En cuanto a terminales, se han instalado teléfonos Snom D713 en las habitaciones y un teléfono D785 en la recepción de los Apartamentos.

En el siguiente esquema puede visualizarse la disposición de todos los elementos

Para la recepción externa, se ha instalado un teléfono innovaphone IP112 en la recepción del Hotel Abba San Sebastián, situado al otro lado de San Sebastián. Además el hotel ha decido utilizar nuestro tarificador Halfway como solución para integrar la central de comunicaciones Innovaphone con el PMS PRESTIGE  del hotel.

Debido a que los apartamentos pueden funcionar de forma desasistida, se ha instalado un videoportero IP del fabricante austriaco Commend en la puerta de acceso a los apartamentos.

Mediante este video portero los clientes pueden hablar directamente con la recepción externa para que les de acceso a los apartamentos abriendo la puerta remotamente. Asimismo, desde la recepción externa pueden visualizar la imagen del video portero en la pantalla del teléfono.

El hotel ha estado operativo el 100% del tiempo, sin ningún tipo de interrupción del servicio.

Resultados

Tras la implantación de todo este proyecto, Abba Apartments puede ofrecer una servicio permanente al huésped, mediante la integración con el hotel Abba San Sebastian. Además con el videoportero, dotado con una cámara de alta resolución, puede realizar la validación visual del acceso a los nuevos clientes y realizar la apertura de la puerta de acceso desde el hotel San Sebastian. Por lo que hace referencia a la atención al cliente, al disponer de la central local, integrada con la central del hotel, permite al huésped tener una experiencia completamente satisfactoria, ya que siempre es atendido por una persona, bien desde el propio apartamento, o bien desde la recepción del hotel.